WF-FaKir БЮДЖЕТ для окон НАЧНИТЕ С WAPRO

WF-FaKir BUDŻET Finanse i księgowość dla sektora finansów publicznych

GWARANCJA ORYGINALNOŚCI I NAJNOWSZEJ WERSJI

UWAGA - Oferta dla nowo założonych firm, po wcześniejszym przesłaniu dokumentów

Krótka charakterystyka programu finansowo – księgowego WF-FaKir dla Windows wariant BUDŻET

Program WF-FaKir dla Windows wariant BUDŻET jest programem finansowo – księgowym wspomagającym zarządzanie finansami w jednostkach budżetowych. Podstawą dla zastosowanych w programie rozwiązań są przepisy zawarte w ustawie o finansach publicznych oraz przepisach wykonawczych do niej.

System jest rozwinięciem programu WF-FaKir wariant PRESTIŻ, posiada jego pełną funkcjonalność a dodatkowo szereg rozwiązań specyficznych dla jednostek budżetowych oraz form organizacyjno-prawnych gospodarki pozabudżetowej, tj. zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych. Program umożliwia w tym zakresie:

Tworzenie i obsługę klasyfikacji dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów – według:

klasyfikacji tradycyjnej – w podziale na działy, rozdziały i paragrafy oraz dodatkową, własną analitykę definiowaną przez użytkownika;

klasyfikacji zadaniowej – w podziale na funkcje, zadania, podzadania i działania (opcjonalnie);

Definiowanie budżetu jednostki. W ramach klasyfikacji możliwe jest szczegółowe definiowanie rocznego budżetu, wraz z ewidencją kolejnych zmian dokonywanych w pierwotnym planie

Pełną kontrolę wykonania budżetu jednostki na każdym etapie.

W procesie rejestrowania dokumentów księgowych istnieje możliwość:

Wiązania zapisów z określonymi paragrafami budżetowymi.

Deklarowania kwoty zapisu jako dochód/wpływ, wydatek/koszt/zaangażowanie, środki pieniężne). Pozwala to w dalszym procesie przetwarzania danych na dokładną analizę operacji nie tylko w obrębie klasyfikacji ale także rodzajów wykonywanych operacji.

Księgowania równoległe. Dokonywanie wymaganych przez przepisy księgowań równoległych na konta pozabilansowe, automatyzując na jego żądanie niezbędne czynności.

Rozrachunki. W module rozrachunki program opcjonalnie pozwala na ręczne lub automatyczne wiązanie transakcji zarówno:

w obrębie kont księgowych, ale także

w obrębie tych samych paragrafów budżetowych.

Fakturowanie. Aplikacja posiada wbudowany prosty moduł fakturujący, pozwalający na wystawianie, drukowanie i ewidencję wystawianych faktur VAT oraz ich późniejsze, automatyczne księgowanie z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej.

Sprawozdawczość budżetowa. Program pozwala na wykonanie szeregu raportów uwzględniających specyfikę rachunkowości budżetowej. Raporty te umożliwiają analizę zapisów od strony:

dokumentów i kont księgowych,

pozycji klasyfikacji budżetowych.

Użytkownik może ponadto definiować własne raporty, dla których źródłem danych będą kwoty przypisane do określonych kont i paragrafów budżetowych.

Eksport sprawozdań. Program umożliwia także eksport sprawozdań w formacie elektronicznym (Besti@, JB, JST) oraz przygotowanie sprawozdań zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej.

Poza wyżej opisaną funkcjonalnością programu związaną ze specyfiką rachunkowości budżetowej program posiada wiele ważnych uniwersalnych funkcjonalności, istotnych w rachunkowości. Wieloletni rozwój programu, w dużej mierze oparty o doświadczenia szerokich rzesz jego użytkowników, ukierunkowany był na:

pełną automatyzację wszystkich możliwych operacji niewymagających decyzji księgowego. Pozwoliło to obniżyć do minimum pracochłonność związaną z wprowadzaniem i dekretacją dokumentów w programie;

udostępnienie w postaci przetworzonej danych finansowo – księgowych;

Pełna automatyzacja w programie została osiągnięta poprzez udostępnienie między innymi:

mechanizmów automatycznego rozliczania rozrachunków;

automatów księgujących, ułatwiających proces księgowania standardowych dokumentów;

mechanizmów automatycznie dekretujących „koszty do rozliczenia w czasie” (np. prenumeraty, abonamenty itp.);

mechanizmów automatycznych przeksięgowań, przeszacowań (miesięcznych i rocznych);

mechanizmów automatycznie naliczających różnice kursowe;

moduł tworzenia raportów użytkownika;

szereg innych mechanizmów poprawiających ergonomię, dokładność i szybkość wykonywanej pracy oraz mechanizmy przyspieszające i ułatwiające dostęp do danych;

Wraz z rosnącymi wymaganiami stawianymi współczesnej księgowości, do których należą między innymi:

stały monitoring kosztów;

nadzór nad rozrachunkami, zobowiązaniami i należnościami;

wykorzystanie danych księgowych do różnego typu analiz;

planowanie, na podstawie aktualnych danych finansowo – księgowych oraz analizy danych historycznych;

program został wyposażony we wbudowane moduły takie jak:

moduły rozliczania projektów;

moduły ewidencjonowania przychodów i kosztów w zdefiniowanych przez użytkownika miejscach powstawania przychodów i kosztów (tzw. MPK), które niezależnie od możliwości rejestrowania kosztów na kontach księgowych zespołu 5, umożliwiają dodatkowe ich rejestrowanie w innym układzie, w sposób bardziej szczegółowy. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne analizowanie rentowności poszczególnych obszarów działalności jednostki;

moduły analizy wskaźnikowej;

moduły umożliwiające tworzenie własnych zestawień użytkownika, pozwalające na sporządzanie rozbudowanych zestawień jak na przykład zestawienie szczegółowych rachunków wyników, analiz rentowności poszczególnych rodzajów działalności jednostki i dowolnych innych zestawień opartych o dane finansowo - księgowe;

Dodatkowo istnieje możliwość poszerzenia możliwości analitycznych systemu poprzez rozbudowanie go o program WF-Analizy. Po zainstalowaniu programu WF-Analizy na wspólnej bazie z programem WF-FaKir dla Windows dodatkowo można uzyskać możliwość wykonywania przekrojowych, wielowymiarowych analiz w postaci czytelnych zestawień tabelarycznych lub / i wykresów, niezbędnych do oceny zmian trendów procesów zachodzących w jednostce, analiz porównawczych i innych.

Korzyści z użytkowania programu WF-Fakir w wariancie BUDŻET

profesjonalne zarządzania finansami zgodnie z ustawą o finansach publicznych

łatwiejsza klasyfikacja dochodów i wydatków

możliwość powiązania zapisów z określonymi paragrafami budżetowymi

raportowanie i sprawozdawczość zgodna z wymogami Ministerstwa Finansów

możliwość raportowania w formacie elektronicznym

współpraca programów ułatwiająca wymianę danych

intuicyjna instalacja i obsługa

Ewidencja dokumentów

Dokumenty - W programie możliwe jest zarejestrowanie wszystkich typów dokumentów, prostych i złożonych, w tym dokumentów walutowych. Program posiada predefiniowany zestaw dokumentów, który może być dowolnie rozbudowany o własne typy dokumentów.

Dzienniki – W programie jest możliwość utworzenia dowolnego zestawu dzienników. Po przypisaniu dokumentów do odpowiednich dzienników, mogą one być rejestrowane w sposób uporządkowany, w odpowiednich dziennikach.

Formuły automatycznego dekretowania – pozwalają na automatyzację procesu rejestracji dokumentów.

Przeglądanie i analiza zaewidencjonowanych dokumentów – program posiada rozbudowany moduł przeglądania dokumentów, który umożliwia dowolne filtrowanie, wybór dowolnych zestawów dokumentów i przeglądanie ich za dowolny okres i pod dowolnym katem.

Własne klasyfikacje użytkownika – program umożliwia tworzenia własnych klasyfikacji dokumentów oraz zapisów księgowych, które później można wykorzystać do odfiltrowania tych dokumentów lub zapisów w oknie przeglądarki lub na wydrukach.

Księga główna

Rozbudowane mechanizmy przeglądania księgi głównej – okno przeglądarki księgi głównej wyposażone w rozbudowane mechanizmy zestawiania zapisów, obrotów i sald w oknie i na wydrukach. Zapisy można zestawiać wg. kont, okresów, MPK lub zestawić raport obrotów konta.

Wydruki – program wyposażony jest komplet wydruków wymaganych przepisami prawa, wydruków statystycznych, w tym bilansu, rachunku wyników, dzienników księgowań i innych,

Automatyczne zamykanie okresów i lat obrachunkowych – w trakcie zamykania okresów możliwe jest wykonanie przez program automatycznych przeksięgowań, przeszacowań, a w trakcie zamykania roku obrachunkowego, dodatkowo automatycznie tworzony jest bilans otwarcia następnego roku. Bilans otwarcia może być wielokrotnie aktualizowany, aż do zamknięcia poprzedniego roku obrotowego.

Rozrachunki

Automatyczne, półautomatyczne i ręczne rozliczanie lub kompensata należności i zobowiązań,

Możliwość automatycznego rejestrowania i rozliczania rozrachunków już na etapie rejestrowania dokumentów, w tym walutowych. Dodatkowo dla rozrachunków walutowych, program umożliwia automatyczne naliczanie różnic kursowych.

Automatyczne tworzenie dokumentów przelewu, wezwań do zapłaty, not odsetkowych oraz naliczanie odsetek bezpośrednio z okna przeglądarki rozrachunków.

Komplet zestawień umożliwiających pełną analizę stanu należności i zobowiązań.

Ewidencja VAT

Automatyczne ewidencjonowanie zapisów w rejestrze VAT podczas operacji dekretowania dokumentów.

Automatyczna kontrola zgodności kont księgi głównej z zapisami w rejestrach VAT.

Automatyczne tworzenie i drukowanie deklaracji VAT-7.

Pełna obsługa dokumentów importowych i eksportowych oraz transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Możliwość tworzenia dowolnej ilości własnych klasyfikacji zapisów w rejestrze VAT,

Możliwość tworzenia dowolnych zestawień w oparciu o dane zawarte w rejestrach VAT.

WF- FaKir PRESTIŻ - zalecane wymagania sprzętowe

Instalacja jednostanowiskowa

Stanowisko:

Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,

1 GB RAM (2 GB RAM dla Windows Vista, Windows 7 lub Windows 8),

minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,

napęd DVD,

karta graficzna SVGA,

Windows XP SP 3/Vista/Windows 7/Windows 8,

MS SQL Server 2005 lub nowszy w wariancie Express Edition.

Instalacja wielostanowiskowa

Serwer:

Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,

4 GB RAM,

minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,

napęd DVD,

karta graficzna SVGA,

Windows 2008 Server,

MS SQL Server 2005 lub nowszy.

Stanowisko:

Komputer z procesorem 1 GHz kompatybilny z x86,

512 MB RAM (1024 MB RAM dla Windows Vista, Windows 7 lub Windows 8),

300 MB wolnego miejsca na dysku twardym,

karta graficzna SVGA,

Windows XP SP3/Vista/Windows 7/Windows 8.

Praca w sieciach:

Windows 2003/XP SP3/Vista/Windows 7/Windows 8